Een evenement voor kinderen organiseren doe je zo!

Advertorial

Reden voor een feestje of ga je een evenement organiseren voor kinderen? Daar komt meer bij kijken dan je misschien denkt. In deze blog vertellen we de do’s en dont’s zodat de voorbereiding vlekkeloos verloopt.

Feestlocatie

Waar wordt het evenement gehouden? Huur je een externe locatie af of wordt het evenement in de aula van de dichtstbijzijnde school gevierd. Vaak horen we van kinderen dat ze geen voorstander zijn van de schoolkantine omdat het event dan ‘weer op school is’. Maar hier moeten we wel alvast tegen inbrengen dat je met minimale decoratie een saaie schoolkantine al zo om kunt toveren dat ze al snel vergeten zijn dat ze op school zijn. Zeker als je de DJ vraagt om wat extra lampen en effecten mee te nemen.

Decoratie feest

Als organisatie van het schoolfeest heb je ook de taak om de ruimte leuk aan te kleden. Daarom is het goed om tijdig na te denken over de decoratie van het evenement. Je kunt al vrij eenvoudig de ruimte aankleden door simpele versiering op te hangen. Soms hoeft er in een ruimte niet veel te gebeuren, maar wellicht is een spandoek bedrukken wel leuk.

Catering 

Op een evenement moet natuurlijk ook eten en drinken aanwezig zijn. Denk dus eens na over hoe je de catering in gaat vullen. Als dit op een externe locatie is, is dit waarschijnlijk al geregeld, maar bij de lokale school is het belangrijk om dit af te stemmen. Kijk dan ook gelijk even of je een deel van de catering wellicht kan aanpassen op het thema van het evenement, dat is wel zo leuk!

Promotie van het evenement

Het zou natuurlijk een grote teleurstelling zijn als er helemaal niemand naar het evenement komt. Helaas hebben we dit wel eens zien gebeuren. De grote vraag is dus hoe je alle kinderen op het evenement krijgt. Daar raden wij het volgende voor aan. Maak om te beginnen een event poster die je al enkele weken voor het evenement ophangt om de aandacht te vragen. Promoot ook het evenement op drukke plekken, laat bijvoorbeeld een roll up banner bedrukken met de promotie van het evenement. Wil je de promotie groots aanpakken? Dan kun je brochures geniet drukken met daarin alle informatie over het evenement. Hier is natuurlijk wel een iets groter budget voor nodig.

Tip: Zoek je nog entertainment? Waarschijnlijk zit er talent op school

Elke school heeft wel een schoolband, of in ieder geval leerlingen die muziek maken. Ze zijn misschien geen professionals, maar het is wel een erg leuke aanvulling op je entertainment als je een aantal leerlingen hun muzikale talent laat delen op een podium.

Je kan jezelf hier het beste wel indekken door het ‘talent van het huis’ niet teveel podium tijd te geven (voor het geval dat het toch niet zo zuiver klinkt). In ieder geval zal het wel gesteund worden door de leerlingen. Wij hebben al een aantal leuke ervaringen gehad waarbij leerlingen een uurtje gingen DJ-en, dat pakte goed uit!